El papel del RPA en el área financiera de una empresa

En el mundo de las finanzas, la automatización robótica de procesos (RPA) se ha convertido en una herramienta imprescindible para llevar la gestión financiera a un nivel de agilidad y precisión nunca antes visto. ¿Y es que, te imaginas disponer de un equipo de bots o trabajadores digitales laborando las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para gestionar infinidad de tareas financieras de tu empresa? Gracias a RPA, ya no tienes que seguir soñando, ya esta solución tecnológica está diseñada para hacer precisamente eso y mucho más. 

¿Te gustaría saber cómo lo hace y qué más tiene para ofrecerte? Entonces, ¡este artículo de Botkers es perfecto para ti! En él no solo exploraremos en detalle cómo funciona RPA en el área financiera de una empresa y sus ventajas, sino que también te explicaremos cómo puedes implementarla con éxito en esta parte de tu operación. Así que si estás listo para una revolución digital en tus finanzas, ¡sigue leyendo!

¿Qué es RPA y cómo funciona en el área financiera?

RPA es una solución tecnológica avanzada cuyo objetivo gira en torno a optimizar la operación de una empresa. ¿De qué manera? Es sencillo, en esencia, los bots emulan el comportamiento que evidencian los empleados durante la ejecución de diversos procesos en su día a día, con la diferencia de que dichas tareas se realizan con un mayor grado de eficiencia, rapidez y precisión que los humanos. 

En el ámbito financiero, RPA puede implementarse para automatizar una amplia variedad de tareas, como la facturación, el procesamiento de pagos, la conciliación de cuentas, la gestión de órdenes de compra y muchas más. De igual manera, este software es capaz de procesar grandes volúmenes de datos de manera rápida y precisa, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero en tareas manuales como análisis de información o generación de informes.  

 Ventajas de utilizar RPA en la gestión financiera de una empresa

Debido a su utilidad y a los infinitos casos de éxito que ha presentado, RPA ha sido el objeto de estudio preferido de diversas empresas especializadas en tecnología en todo el mundo. Una de ellas, Gartner, la reconocida compañía estadounidense experta en consultoría e investigación de TI (tecnologías de la información), ha compartido recientemente algunos informes que detallan, con cifras, el potencial y los beneficios que RPA tiene para ofrecer desde el lado financiero. Conoce algunas de ellas a continuación:

- Productividad al máximo: Según Gartner, un bot puede realizar hasta 30 veces el trabajo de alrededor de 3 a 5 empleados a tiempo completo (ETC) en términos de cantidad de trabajo procesado. Esto es gracias a que RPA es capaz de procesar grandes volúmenes de datos e información en un tiempo mucho más corto que los colaboradores humanos. Por ejemplo, si una tarea manual como facturación o la conciliación de cuentas tomaba a un empleado ocho horas al día, un bot puede ejecutar la misma tarea en tan solo dos horas.

- Trabajo sin pausas: Este software también está diseñado para trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, sin descanso. RPA es una solución que puede “laborar” continuamente sin importar si es fin de semana, un festivo, vacaciones, etc. Esto es particularmente beneficioso en el área financiera de las empresas, donde el procesamiento de grandes volúmenes de datos y el análisis de procesos e información son críticos a la hora tomar decisiones informadas.

- Menos costos: La implementación de RPA puede ser una inversión rentable para las empresas en términos de costos laborales y productividad. A diferencia de los empleados “humanos”, los bots no requieren salarios, beneficios laborales ni vacaciones pagadas. Inclusive, de acuerdo con cifras compartidas por Gartner, un bot de automatización de procesos puede costar aproximadamente una quinta parte del salario de un colaborador normal.

Además, de acuerdo con información compartida por Gitnux, para 2025, se estima que los sistemas de RPA permitirán que las empresas no solo ahorren hasta $5 billones de dólares en costos laborales, si no que también reduzcan entre un 35 y un 65% sus costos operativos.

¿Cómo implementar RPA en el área financiera de tu empresa?

Ahora bien, como seguramente ya estás listo para unirte al grupo de empresarios que actualmente están gozando de las ventajas operativas y económicas que brinda RPA, a continuación te explicamos, a grandes rasgos, cómo debes implementar esta solución tecnológica en esta área de tu empresa:

1. Identificar los procesos financieros que se pueden automatizar: Por supuesto, el primer paso es realizar una evaluación detallada de los procesos financieros de la empresa para identificar aquellos que son repetitivos, manuales y que se pueden automatizar con ayuda de RPA.

2. Definir los objetivos y resultados: Es importante tener objetivos claros y resultados esperados definidos para la implementación de RPA. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo, de modo que más adelante tú y tu compañía puedan evaluar la utilidad y rendimientos de esta herramienta y su impacto en los procesos financieros.

3. Seleccionar la herramienta de RPA adecuada: Aunque hoy en día, existen diversidad de herramientas de RPA en el mercado, no todas ellas son capaces de ofrecerte lo mismo en términos de calidad y eficiencia, por lo que es fundamental que selecciones únicamente aquella que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Si te sientes inseguro y temes invertir en el software incorrecto, ¡contáctanos! En Botkers, podemos brindarte la asesoría que necesitas para la adopción de la solución tecnológica más adecuada para ti. 

4. Definir los procesos y flujos de trabajo: Para garantizar una implementación adecuada y exitosa, es preciso que definas los procesos y flujos de trabajo detallados que seguirán el proceso de automatización. Esto incluye la identificación de las entradas y salidas, las reglas de cómo deben ejecutarse las tareas, las excepciones y la integración con otros sistemas y aplicaciones.

5. Implementar la RPA y monitorear los resultados: Una vez que RPA está implementada en esta área de tu compañía, es importante que sigas monitoreando su comportamiento y los resultados que arroja, de modo que puedas realizar ajustes de forma oportuna en caso de ser necesario. Con ello, estás contribuyendo a que el software mejore y aumenta su nivel de eficiencia y efectividad en el tiempo.

Esperamos que con lo que has leído hasta el momento, tomes el impulso que necesitabas para empezar a reducir costos, alcanzar una mayor eficiencia en los procesos, aumentar la precisión de los datos y lograr un mayor grado de flexibilidad en la adaptación a los cambios en los procesos financieros, incorporando a RPA en el área financiera de tu compañía. Desde Botkers, como una de las empresas de RPA más capacitadas, estamos prestos para brindarte toda la asesoría e información que necesites para adoptar nuestros servicios de automatización robótica de tareas y  trabajadores digitales. ¡Contáctanos ya!